Pelatihan Kearsipan Digital dan Tata Naskah Dinas Resmi Terbaru 2025-2026 untuk Instansi Pemerintah dan Swasta

Pelatihan Kearsipan Digital dan Tata Naskah Dinas Resmi Terbaru 2025-2026 untuk Instansi Pemerintah dan Swasta

Pelatihan Kearsipan Digital dan Tata Naskah Dinas Resmi Terbaru 2025-2026 untuk Instansi Pemerintah dan Swasta. Menghadapi percepatan digitalisasi layanan publik dan administrasi, kebutuhan akan sumber daya manusia yang memahami sistem pengelolaan arsip dan tata naskah dinas yang mutakhir semakin meningkat. Pelatihan Kearsipan Digital dan Tata Naskah Dinas Resmi 2025-2026 disusun untuk menjawab tantangan tersebut dengan pendekatan yang sesuai perkembangan regulasi nasional. Melalui pelatihan ini, instansi akan lebih siap menghadapi proses audit, digitalisasi dokumen, serta pengelolaan surat menyurat yang sah dan tertelusur.

Apa Itu Pelatihan Kearsipan Digital dan Tata Naskah?

Pelatihan Kearsipan Digital dan Tata Naskah merupakan program pengembangan kompetensi yang berfokus pada teknik pengelolaan arsip berbasis teknologi informasi serta tata naskah dinas yang sesuai dengan ketentuan hukum dan administratif terbaru.

Kearsipan digital memungkinkan dokumen disimpan, dikelola, dan diakses melalui sistem elektronik, menggantikan metode manual yang berisiko tinggi terhadap kehilangan atau kerusakan dokumen.

Sementara itu, tata naskah dinas adalah sistem penulisan dan pengeluaran surat resmi yang mengatur bentuk, struktur, hingga penggunaan bahasa dinas, yang wajib dipatuhi oleh setiap organisasi dalam menjalankan fungsi administratifnya.

Tujuan dan Manfaat Pelatihan Kearsipan Digital dan Tata Naskah

Pelatihan ini memiliki beberapa sasaran strategis serta manfaat praktis yang penting untuk efektivitas kerja organisasi:

Tujuan Utama:

• Meningkatkan pemahaman teknis dan konseptual pengelolaan arsip digital.

• Memastikan tata naskah dinas disusun sesuai aturan terbaru.

• Memfasilitasi penerapan sistem elektronik kearsipan seperti SRIKANDI.

• Mendorong keterbukaan informasi dan efisiensi dokumentasi.

Manfaat yang Didapatkan:

• Akses arsip lebih cepat dan sistematis.

• Pengurangan risiko kehilangan dokumen penting.

• Format surat resmi menjadi seragam dan mudah dipahami.

• Mendukung proses legalisasi, pengawasan, dan pertanggungjawaban.

• SDM lebih kompeten dalam menghadapi era digitalisasi dokumen.

• Peningkatan pelayanan administrasi publik dan internal organisasi.

Materi yang Dibahas dalam Pelatihan

Materi Pelatihan Kearsipan Digital dan Tata Naskah disusun berdasarkan perkembangan regulasi, praktik terbaik, dan kebutuhan teknis instansi. Beberapa materi utama meliputi:

1. Landasan hukum dan kebijakan nasional kearsipan

2. Pengenalan platform kearsipan digital nasional (SRIKANDI)

3. Teknik alih media dan digitalisasi dokumen

4. Pengelolaan arsip elektronik berbasis metadata dan retensi

5. Pedoman penulisan tata naskah dinas berdasarkan Permendagri

6. Implementasi aplikasi tata naskah terintegrasi

7. Strategi pengamanan dan pelestarian arsip digital

8. Latihan menyusun dan mengarsipkan naskah dinas

9. Evaluasi sistem kearsipan dan tata naskah organisasi

10. Contoh kasus dan penyelesaian masalah administratif

Materi tersebut sangat relevan dalam menghadapi kebutuhan akan Bimtek Arsip Digital yang terus berkembang di instansi pemerintahan maupun swasta.

Siapa yang Perlu Mengikuti Bimtek Ini?

Pelatihan ini ditujukan bagi individu maupun tim kerja dari berbagai sektor yang berperan langsung dalam pengelolaan dokumen dan administrasi. Sasaran peserta meliputi:

• Staf tata usaha, administrasi, dan kesekretariatan

• Pengelola arsip aktif dan inaktif

• Sekretaris pribadi maupun pejabat struktural

• Penanggung jawab surat menyurat resmi

• Kepala sub bagian kepegawaian dan umum

• Petugas pengolah dokumen digital

• Bagian pengembangan sistem informasi dokumentasi

• Lembaga pendidikan, swasta, maupun BUMN

Dengan mengikuti Pelatihan Tata Naskah ini, peserta akan mampu menyusun surat resmi sesuai aturan dan melakukan pengarsipan digital yang efisien.

FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)

1. Apakah pelatihan ini sudah sesuai dengan kebijakan nasional terbaru?

Ya, seluruh materi pelatihan disesuaikan dengan peraturan terkini dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Permendagri, serta kebijakan sistem elektronik seperti SRIKANDI. Hal ini menjadikan program ini cocok sebagai Diklat Kearsipan Terbaru.

2. Apakah pelatihan ini wajib bagi instansi pemerintah?

Meski belum bersifat wajib di semua daerah, pelatihan ini sangat dianjurkan terutama bagi unit kerja yang belum menerapkan sistem kearsipan digital. Banyak instansi yang menjadikan pelatihan ini sebagai bagian dari pengembangan kompetensi pegawai melalui program Bimtek Instansi Pemerintah.

3. Apakah sektor swasta juga dapat mengikuti pelatihan ini?

Tentu. Banyak perusahaan swasta yang kini mulai menerapkan sistem pengelolaan arsip digital dan penulisan naskah resmi yang sesuai aturan. Pelatihan ini dirancang agar relevan baik untuk sektor publik maupun privat.

Kunjungi juga materi berikut untuk informasi pelatihan terkait:

• Bimtek Tata Naskah Dinas & Pengelolaan Arsip Pemerintah 2025
• Bimtek Penyusunan Tata Naskah Dinas dan Pengelolaan Arsip Pemerintah 2025

Pelatihan Kearsipan Digital dan Tata Naskah Dinas Resmi Terbaru 2025-2026 untuk Instansi Pemerintah dan Swasta

Dalam upaya memperkuat pemahaman serta meningkatkan kapasitas dan kapabilitas Pemerintah Pusat, Pemerintah Daerah, serta pihak swasta, kami dari Pusat Edukasi Indonesia mengundang Bapak/Ibu/Saudara(i) untuk berpartisipasi dalam kegiatan Bimbingan Teknis dengan tema: Pelatihan Kearsipan Digital dan Tata Naskah Dinas Resmi Terbaru 2025-2026 untuk Instansi Pemerintah dan Swasta.

Metode Pelaksanaan Bimtek

Pelaksanaan kegiatan dirancang secara interaktif dan aplikatif dengan pendekatan sebagai berikut:

• 20% Teori yang bersumber dari referensi akademik dan pengalaman praktisi.

• 40% Benchmarking & Best Practices, melibatkan perbandingan antara lembaga pemerintahan, sektor industri, dan korporasi.

• 40% Studi Kasus & Diskusi Aktif, mencakup simulasi dan brainstorming antara peserta dan narasumber.

Pengajar Profesional

Seluruh materi akan dibawakan oleh tim instruktur dan narasumber yang merupakan akademisi, praktisi, serta konsultan berpengalaman lebih dari 35 tahun dan bersertifikasi nasional maupun internasional.

Pilihan Metode Pelatihan

1. Kelas Tatap Muka (Luring) di hotel pilihan.

2. Pelatihan Daring via Zoom Meeting.

3. In House Training, langsung di lokasi instansi atau perusahaan Anda.

Catatan Tambahan

Untuk pelatihan yang diselenggarakan secara in house, biaya pelaksanaan dapat disesuaikan dengan anggaran dan lokasi instansi atau perusahaan.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan akan diselenggarakan di berbagai kota besar seperti:
Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Bali, Malang, Surabaya, Lombok, Batam, Medan, Makassar, Palembang, Samarinda, Balikpapan, Banjarmasin, Sorong, Palu, Semarang, Padang, Lampung, dan kota-kota lainnya di Indonesia.
Apabila Anda menginginkan pelatihan di lokasi lain, silakan hubungi tim kami.

Investasi Kegiatan Pelatihan

• Online via Zoom: Rp 3.000.000,- / peserta

• Tanpa penginapan (luring): Rp 4.000.000,- / peserta

• Dengan penginapan 4 hari 3 malam (Twin Sharing / 1 Kamar Untuk 2 Orang Peserta): Rp 4.800.000,- / peserta

• Dengan penginapan 4 hari 3 malam (Suite Room, single occupancy / 1 Kamar Untuk 1 Orang Peserta): Rp 5.700.000,- / peserta

Fasilitas yang Disediakan

• Modul pelatihan (softcopy dan hardcopy)

• Seminar kit

• Sertifikat resmi

• Tas kegiatan

• Konsumsi dan coffee break selama pelatihan

• ID Card peserta

• Penjemputan bandara atau stasiun (minimal 8 peserta rombongan)

• Kuitansi pembayaran

Lokasi Pelatihan

Pelatihan akan diselenggarakan di berbagai kota besar seperti:
Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Bali, Malang, Surabaya, Lombok, Batam, Medan, Makassar, Palembang, Samarinda, Balikpapan, Banjarmasin, Sorong, Palu, Semarang, Padang, Lampung, dan kota-kota lainnya di Indonesia.
Apabila Anda menginginkan pelatihan di lokasi lain, silakan hubungi tim kami.

Prosedur Pendaftaran

• Konfirmasi keikutsertaan melalui panitia (kontak di bawah)

• Surat undangan resmi serta jadwal kegiatan akan dikirimkan melalui email dan/atau WhatsApp

• Minimal 5 peserta dapat menentukan jadwal, materi, dan lokasi kegiatan sesuai kebutuhan

• Pendaftaran ditutup 3 hari sebelum tanggal pelaksanaan

• Materi dan agenda kegiatan fleksibel dan dapat disesuaikan

Kontak Pendaftaran

• Arie HP/WA: 0851-7207-9181
• Website: https://www.peindo.com

Pelatihan Kearsipan Digital dan Tata Naskah Dinas Resmi Terbaru 2025-2026 untuk Instansi Pemerintah dan Swasta