Training Comprehensive HRIS: Strategi Efektif Meningkatkan Manajemen SDM Perusahaan

Training Comprehensive HRIS: Strategi Efektif Meningkatkan Manajemen SDM Perusahaan

Training Comprehensive HRIS: Strategi Efektif Meningkatkan Manajemen SDM Perusahaan. Di era digitalisasi yang serba cepat ini, setiap organisasi dituntut untuk beradaptasi dengan perubahan teknologi demi menjaga efisiensi operasional dan daya saing. Salah satu area krusial yang mengalami transformasi signifikan adalah manajemen sumber daya manusia (SDM). Secara tradisional, pengelolaan data karyawan seringkali melibatkan proses manual yang rentan terhadap kesalahan, memakan waktu, dan kurang efisien. Hal ini tidak hanya memperlambat kinerja departemen HR, tetapi juga menghambat pengambilan keputusan strategis yang berbasis data akurat.

Transformasi ini menemukan solusinya dalam adopsi Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS). HRIS bukan sekadar aplikasi perangkat lunak; ia adalah platform komprehensif yang mengintegrasikan berbagai fungsi HR, mulai dari rekrutmen hingga penggajian dan evaluasi kinerja. Dengan HRIS, data karyawan dapat dikelola secara terpusat, diakses secara real-time, dan dianalisis untuk menghasilkan wawasan yang berharga. Ini memungkinkan departemen HR untuk beralih dari peran administratif semata menjadi mitra strategis yang mendukung tujuan bisnis perusahaan secara keseluruhan.

Lebih dari 70% perusahaan besar telah mengadopsi HRIS untuk mengelola SDM mereka secara efisien. Statistik ini bukan tanpa alasan; sistem ini terbukti mampu mengurangi kesalahan administrasi hingga 40% dan secara signifikan meningkatkan efisiensi manajemen tenaga kerja. Keberhasilan implementasi HRIS sangat bergantung pada pemahaman mendalam dan kemampuan teknis para profesional HR dalam memanfaatkan fitur-fitur canggih yang ditawarkan oleh sistem ini. Oleh karena itu, pelatihan yang komprehensif menjadi krusial.

Pusat Edukasi Indonesia hadir dengan program Training Comprehensive HRIS untuk membekali para profesional HR dengan keterampilan yang dibutuhkan. Pelatihan ini dirancang untuk menjawab tantangan dan kesulitan dalam memperoleh informasi SDM yang akurat, serta memampukan peserta untuk mengambil keputusan terkait SDM secara lebih efektif dan efisien. Kemahiran dalam pengelolaan data SDM secara akurat, rapi, dan tepat waktu ini akan secara langsung meningkatkan efisiensi kerja dan memungkinkan departemen HR untuk lebih fokus pada pengembangan manusia.

Definisi Training Comprehensive HRIS

Training Comprehensive HRIS merujuk pada program pelatihan yang dirancang secara menyeluruh untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam dan keterampilan praktis dalam mengelola serta mengimplementasikan Human Resources Information System (HRIS). HRIS sendiri adalah sebuah platform teknologi yang berfungsi untuk mengintegrasikan dan mengotomatisasi berbagai proses dan data yang terkait dengan fungsi Sumber Daya Manusia (SDM) dalam suatu organisasi. Pelatihan ini tidak hanya berfokus pada aspek teknis penggunaan sistem, tetapi juga pada strategi penerapannya untuk mencapai efisiensi operasional dan mendukung keputusan strategis.

Secara lebih spesifik, Training Comprehensive HRIS akan memberikan wawasan mengenai struktur, fungsionalitas, dan modul-modul utama yang terdapat dalam sebuah sistem HRIS. Peserta akan diajak untuk memahami bagaimana HRIS dapat mengelola data karyawan secara digital, mulai dari informasi pribadi, riwayat pekerjaan, absensi, cuti, hingga detail penggajian dan penilaian kinerja. Keamanan data yang tersimpan di cloud menjadi salah satu fokus penting, memastikan kerahasiaan dan integritas informasi karyawan terjaga dengan baik sesuai standar industri.

Definisi komprehensif dari pelatihan ini juga mencakup eksplorasi mengenai peran HRIS dalam mengubah paradigma kerja departemen HR. Dari sebelumnya yang berfokus pada tugas administratif yang repetitif, HRIS memungkinkan HR untuk menjadi “Administrative Expert” yang mahir mengelola data SDM dan menyajikannya secara real-time kepada manajemen. Ini merupakan lompatan besar yang memungkinkan pengambilan keputusan yang cepat dan tepat, berdasarkan data yang valid dan terorganisir, bukan lagi asumsi atau data manual yang rawan kesalahan.

Selain itu, Training Comprehensive HRIS juga mendefinisikan pentingnya kemampuan B2E (Business to Employee) yang difasilitasi oleh HRIS. Melalui sistem ini, setiap karyawan dapat mengakses data pribadinya secara mandiri, seperti data pribadi, absensi, cuti yang tersedia, informasi karir, rincian gaji, dan catatan penilaian kinerja. Kemampuan self-service ini tidak hanya meningkatkan transparansi dan kemandirian karyawan, tetapi juga mengurangi beban administratif HR, memungkinkan mereka untuk berfokus pada inisiatif yang lebih strategis, seperti pengembangan talenta dan perencanaan suksesi.

Peran dan Pentingnya Training Comprehensive HRIS

• Mengoptimalkan Pengelolaan Data SDM: Training Comprehensive HRIS sangat penting karena membekali praktisi HR dengan kemampuan untuk mengoptimalkan pengelolaan data sumber daya manusia. Dengan memahami struktur dan fungsionalitas HRIS secara menyeluruh, peserta dapat memastikan bahwa semua informasi karyawan, mulai dari data pribadi, riwayat pekerjaan, absensi, cuti, hingga detail penggajian dan evaluasi kinerja, tersimpan secara akurat, terorganisir, dan dapat diakses dengan mudah. Ini mengurangi risiko kesalahan data yang sering terjadi pada sistem manual dan memastikan ketersediaan informasi yang handal untuk berbagai kebutuhan operasional dan strategis.

• Meningkatkan Efisiensi Operasional HR: Pelatihan ini memainkan peran krusial dalam meningkatkan efisiensi operasional departemen HR. Dengan menguasai penggunaan HRIS, peserta akan mampu mengotomatisasi berbagai proses HR yang sebelumnya memakan waktu dan tenaga, seperti perhitungan gaji, manajemen absensi, dan pengajuan cuti. Otomatisasi ini tidak hanya mempercepat alur kerja tetapi juga membebaskan staf HR dari tugas-tugas administratif rutin, memungkinkan mereka untuk fokus pada inisiatif yang lebih strategis, seperti pengembangan karyawan, perencanaan suksesi, dan inisiatif kesejahteraan karyawan, sehingga dapat memberikan nilai tambah yang lebih besar bagi perusahaan.

• Mendukung Pengambilan Keputusan Strategis Berbasis Data: Salah satu peran terpenting Training Comprehensive HRIS adalah memberdayakan praktisi HR untuk mendukung pengambilan keputusan strategis. Pelatihan ini mengajarkan cara memanfaatkan fitur analisis data dalam HRIS untuk mengidentifikasi tren, pola, kekuatan, dan kelemahan dalam sumber daya manusia perusahaan. Dengan kemampuan menyajikan data SDM yang akurat dan real-time kepada manajemen, HR dapat menjadi “Strategic Partner” yang memberikan wawasan berharga untuk perencanaan tenaga kerja, pengembangan talenta, manajemen kinerja, dan kebijakan kompensasi. Ini membantu perusahaan dalam merancang strategi SDM yang lebih efektif dan responsif terhadap dinamika bisnis.

• Memungkinkan Kepatuhan Terhadap Regulasi Ketenagakerjaan: Kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan adalah aspek vital dalam manajemen SDM. Training Comprehensive HRIS membantu memastikan bahwa perusahaan dapat mematuhi berbagai peraturan dan perundang-undangan terkait ketenagakerjaan dengan lebih efektif. Peserta akan belajar bagaimana HRIS dapat digunakan untuk melacak dan mengelola data yang diperlukan untuk pelaporan kepatuhan, seperti jam kerja, lembur, dan hak cuti, serta memastikan bahwa kebijakan perusahaan selaras dengan ketentuan hukum yang berlaku. Hal ini mengurangi risiko denda atau sanksi hukum akibat ketidakpatuhan, serta membangun reputasi perusahaan sebagai entitas yang bertanggung jawab dan patuh hukum.

• Mendorong Inisiatif “Business to Employee” (B2E): Pelatihan ini juga menekankan pentingnya inisiatif “Business to Employee” (B2E) yang difasilitasi oleh HRIS. Peserta akan memahami bagaimana sistem dapat diatur agar karyawan dapat mengakses data pribadinya secara mandiri, termasuk informasi pribadi, catatan absensi, sisa cuti, riwayat karir, rincian gaji, dan hasil penilaian kinerja. Kemampuan self-service ini meningkatkan transparansi, memberdayakan karyawan dengan informasi yang relevan, dan mengurangi pertanyaan atau permintaan informasi yang berulang kepada departemen HR, sehingga meningkatkan efisiensi dan kepuasan karyawan secara keseluruhan.

• Mengurangi Risiko Kesalahan Administratif dan Meningkatkan Akurasi: Peran vital Training Comprehensive HRIS adalah secara signifikan mengurangi potensi kesalahan administratif yang sering terjadi pada proses manual. Dengan pemahaman mendalam tentang bagaimana data dimasukkan, diproses, dan diverifikasi dalam HRIS, peserta dapat meminimalkan human error, seperti kesalahan input data atau perhitungan gaji yang tidak tepat. Hal ini secara langsung meningkatkan akurasi data SDM, yang pada gilirannya menghasilkan laporan yang lebih dapat diandalkan dan mendukung keputusan yang lebih baik, sekaligus mengurangi waktu yang terbuang untuk koreksi dan rekonsiliasi data.

• Memfasilitasi Pengembangan Karyawan dan Manajemen Kinerja: Training Comprehensive HRIS sangat penting dalam memfasilitasi pengembangan karyawan dan manajemen kinerja yang lebih efektif. Peserta akan belajar bagaimana memanfaatkan modul-modul HRIS untuk melacak tujuan kinerja, memantau kemajuan, dan mengelola proses evaluasi karyawan. Sistem ini juga dapat digunakan untuk mengidentifikasi kesenjangan keterampilan dan merencanakan program pelatihan yang sesuai, sehingga membantu perusahaan dalam mengembangkan potensi karyawan secara maksimal dan memastikan bahwa mereka memiliki keterampilan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan organisasi.

Materi Training Comprehensive HRIS

• Pengenalan HRIS dan Manfaatnya untuk Perusahaan: Materi ini akan membahas secara mendalam definisi dasar Human Resources Information System (HRIS), evolusi sistem informasi dalam manajemen SDM, serta berbagai komponen utama yang membentuk sebuah HRIS modern. Peserta akan diperkenalkan pada arsitektur umum HRIS, baik yang berbasis on-premise maupun cloud, serta bagaimana masing-masing konfigurasi memberikan keunggulan dan tantangan tersendiri.

Penekanan utama akan diberikan pada identifikasi dan analisis manfaat konkret yang dapat diperoleh perusahaan melalui implementasi HRIS, seperti peningkatan efisiensi operasional HR, pengurangan biaya administrasi, peningkatan akurasi data karyawan, dan kemampuan untuk pengambilan keputusan strategis yang lebih baik. Diskusi akan mencakup studi kasus awal tentang bagaimana perusahaan-perusahaan terkemuka telah berhasil memanfaatkan HRIS untuk mengubah lanskap manajemen SDM mereka, mengilustrasikan dampak positifnya terhadap produktivitas dan kepuasan karyawan.

• Modul Utama dalam HRIS: Rekrutmen, Payroll, Absensi, dan Evaluasi Kinerja: Bagian ini akan mengupas tuntas modul-modul inti yang menjadi tulang punggung setiap sistem HRIS. Pertama, modul rekrutmen akan dibahas, meliputi manajemen pelamar, pelacakan aplikasi, dan proses onboarding karyawan baru secara digital. Kedua, modul payroll akan dijelaskan secara rinci, termasuk perhitungan gaji, tunjangan, potongan, pajak, dan integrasi dengan sistem perbankan.

Ketiga, modul absensi akan mencakup manajemen kehadiran, lembur, cuti, serta integrasi dengan sistem time tracking. Keempat, modul evaluasi kinerja akan membahas pengaturan tujuan, pelacakan pencapaian, penilaian 360 derajat, dan umpan balik berkelanjutan. Setiap modul akan dijelaskan secara fungsional, menunjukkan bagaimana mereka saling berinteraksi untuk menciptakan alur kerja SDM yang mulus dan terintegrasi, serta bagaimana setiap modul memberikan data yang esensial untuk analisis dan pelaporan.

• Implementasi HRIS: Tantangan dan Solusi: Materi ini akan fokus pada aspek praktis dan strategis dari implementasi HRIS. Peserta akan diajak untuk memahami siklus hidup implementasi HRIS, mulai dari perencanaan awal, pemilihan vendor, migrasi data, hingga peluncuran dan pasca-implementasi. Berbagai tantangan yang mungkin muncul selama proses implementasi akan diidentifikasi, seperti resistensi terhadap perubahan dari karyawan, masalah integrasi dengan sistem yang ada, kompleksitas migrasi data historis, serta isu biaya dan jadwal. Untuk setiap tantangan, akan dibahas solusi dan strategi mitigasi yang efektif, termasuk manajemen perubahan yang kuat, komunikasi yang transparan, pelatihan pengguna yang komprehensif, serta pentingnya memilih mitra implementasi yang tepat. Studi kasus nyata dari keberhasilan dan kegagalan implementasi HRIS akan disajikan untuk memberikan pelajaran berharga dan wawasan praktis.

• Integrasi HRIS dengan Sistem Keuangan dan Operasional: Pentingnya integrasi data antar departemen akan menjadi fokus utama dalam materi ini. Peserta akan belajar bagaimana HRIS dapat diintegrasikan secara mulus dengan sistem keuangan (seperti ERP atau sistem akuntansi) untuk memfasilitasi proses penggajian yang akurat, pelaporan biaya tenaga kerja, dan analisis anggaran SDM. Selain itu, integrasi dengan sistem operasional lainnya, seperti sistem manajemen proyek atau CRM, akan dibahas untuk menunjukkan bagaimana data SDM dapat mendukung perencanaan kapasitas, alokasi sumber daya, dan analisis produktivitas secara menyeluruh. Materi ini akan membahas berbagai metode integrasi, seperti API (Application Programming Interface), pertukaran data berbasis file, dan middleware, serta mempertimbangkan implikasi teknis dan bisnis dari setiap metode.

• Manajemen Data dan Keamanan Informasi Karyawan: Dengan semakin banyaknya data sensitif yang disimpan dalam HRIS, keamanan informasi menjadi krusial. Materi ini akan mengajarkan praktik terbaik dalam manajemen data, termasuk standarisasi data, validasi, dan pembersihan data untuk memastikan kualitas dan integritas. Lebih lanjut, fokus akan diberikan pada aspek keamanan informasi karyawan, mencakup konsep otentikasi dan otorisasi pengguna, enkripsi data, audit trail, serta kebijakan privasi data yang sesuai dengan regulasi perlindungan data yang berlaku (misalnya, GDPR atau undang-undang privasi data lokal). Peserta akan memahami risiko keamanan siber yang relevan dengan HRIS dan strategi untuk melindunginya, termasuk perencanaan pemulihan bencana dan strategi pencadangan data.

• Analisis Data SDM untuk Pengambilan Keputusan Strategis: Materi ini akan memberdayakan peserta untuk beralih dari sekadar menyimpan data menjadi menganalisisnya untuk tujuan strategis. Peserta akan diperkenalkan pada konsep HR Analytics dan People Analytics, serta berbagai metrik SDM kunci seperti tingkat turnover, biaya rekrutmen per karyawan, produktivitas karyawan, dan tingkat kepuasan. Berbagai alat dan teknik analisis data, termasuk penggunaan fitur pelaporan kustom dalam HRIS dan integrasi dengan alat business intelligence, akan diajarkan. Tujuan utama adalah untuk membantu peserta mengidentifikasi tren, memprediksi kebutuhan SDM di masa depan, dan memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk mendukung pengambilan keputusan strategis oleh manajemen, misalnya dalam perencanaan suksesi, pengembangan talenta, atau optimalisasi struktur organisasi.

• Pengelolaan Kinerja dan Pengembangan Karyawan dengan HRIS: Materi ini akan membahas bagaimana HRIS dapat menjadi alat yang ampuh untuk mengelola kinerja dan memfasilitasi pengembangan karyawan. Peserta akan belajar cara menggunakan modul kinerja HRIS untuk menetapkan tujuan individu dan tim, memantau kemajuan, melakukan tinjauan kinerja secara teratur, dan mengidentifikasi area untuk perbaikan. Selain itu, akan dibahas bagaimana HRIS mendukung program pengembangan karyawan, seperti pelacakan pelatihan dan sertifikasi, manajemen jalur karir, serta identifikasi karyawan berpotensi tinggi. Pembahasan juga mencakup bagaimana HRIS dapat digunakan untuk memberikan umpan balik yang konstruktif dan memfasilitasi dialog berkelanjutan antara manajer dan karyawan untuk mendorong pertumbuhan profesional.

• Kepatuhan Regulasi Ketenagakerjaan dalam HRIS: Materi ini akan membahas secara spesifik bagaimana HRIS membantu perusahaan dalam memastikan kepatuhan terhadap berbagai regulasi ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia maupun standar internasional. Topik yang akan dibahas meliputi pengelolaan data sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan, peraturan tentang jam kerja dan lembur, cuti wajib, tunjangan, serta peraturan terkait jaminan sosial dan kesehatan. Peserta akan memahami bagaimana HRIS dapat dikonfigurasi untuk secara otomatis menghitung hak-hak karyawan sesuai regulasi, menghasilkan laporan kepatuhan yang diperlukan, dan mengurangi risiko denda atau sanksi hukum akibat ketidakpatuhan. Penekanan akan diberikan pada pentingnya pembaruan sistem secara berkala untuk mengakomodasi perubahan regulasi.

• Studi Kasus Implementasi HRIS di Perusahaan Besar: Materi ini akan menyajikan serangkaian studi kasus nyata dari perusahaan-perusahaan besar yang telah berhasil atau menghadapi tantangan dalam implementasi HRIS. Setiap studi kasus akan dianalisis secara mendalam, membahas konteks bisnis perusahaan, alasan di balik keputusan implementasi HRIS, proses yang dijalankan, tantangan yang dihadapi, solusi yang diterapkan, dan hasil yang dicapai. Peserta akan diajak untuk berdiskusi dan mengidentifikasi best practices serta pelajaran penting yang dapat dipetik dari setiap kasus, sehingga mereka dapat mengaplikasikan wawasan ini dalam konteks organisasi mereka sendiri. Studi kasus ini akan mencakup berbagai sektor industri untuk memberikan perspektif yang beragam.

• Simulasi Penggunaan HRIS dan Best Practices: Bagian akhir dari pelatihan ini akan berfokus pada aplikasi praktis melalui simulasi langsung penggunaan HRIS. Peserta akan mendapatkan kesempatan untuk berinteraksi dengan platform HRIS simulasi, melakukan tugas-tugas kunci seperti input data karyawan baru, mengelola absensi, menjalankan payroll, atau membuat laporan kinerja. Sesi ini akan diperkuat dengan pembahasan best practices dalam penggunaan HRIS, termasuk tips untuk meningkatkan adopsi pengguna, strategi untuk menjaga kualitas data, optimalisasi alur kerja, dan pemanfaatan fitur-fitur canggih untuk mendapatkan nilai maksimal dari investasi HRIS. Tujuannya adalah untuk memastikan peserta tidak hanya memahami konsep, tetapi juga mahir dalam mengoperasikan sistem secara efektif di lingkungan kerja nyata.

Tujuan dan Manfaat Training Comprehensive HRIS

• Meningkatkan Kompetensi Profesional HR dalam Penggunaan Teknologi: Tujuan utama Training Comprehensive HRIS adalah untuk meningkatkan kompetensi dan kemahiran para profesional Sumber Daya Manusia (HR) dalam mengoperasikan dan mengelola teknologi HRIS secara efektif. Melalui pelatihan ini, peserta akan dibekali dengan pengetahuan mendalam tentang berbagai modul dan fitur HRIS, mulai dari administrasi dasar hingga analisis data tingkat lanjut. Manfaatnya, HR tidak lagi sekadar pengguna pasif, melainkan menjadi ahli yang dapat memaksimalkan potensi sistem untuk mendukung berbagai inisiatif strategis perusahaan, menjadikan departemen HR lebih responsif dan adaptif terhadap kebutuhan bisnis yang terus berkembang di era digital.

• Meningkatkan Efisiensi dan Akurasi Pengelolaan Data Karyawan: Salah satu tujuan krusial dari pelatihan ini adalah untuk mengajarkan cara mengelola data karyawan dengan efisiensi dan akurasi yang tinggi melalui HRIS. Ini mencakup proses input data yang terstruktur, pembaruan informasi secara real-time, serta kemampuan untuk menghasilkan laporan yang akurat tanpa kesalahan manual. Manfaat langsungnya adalah pengurangan drastis pada waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas administratif rutin, membebaskan waktu HR untuk fokus pada peran yang lebih strategis. Selain itu, akurasi data yang meningkat akan meminimalisir risiko kesalahan dalam penggajian, perhitungan tunjangan, dan pelaporan, yang dapat berdampak signifikan pada kepuasan karyawan dan kepatuhan perusahaan terhadap regulasi.

• Memfasilitasi Pengambilan Keputusan SDM yang Lebih Baik Berbasis Data: Training Comprehensive HRIS bertujuan untuk membekali peserta dengan kemampuan menganalisis data SDM yang tersedia dalam sistem untuk mendukung pengambilan keputusan yang lebih strategis dan terinformasi. Peserta akan belajar bagaimana menginterpretasikan metrik SDM, mengidentifikasi tren, dan membuat proyeksi kebutuhan tenaga kerja di masa depan. Manfaatnya, manajemen akan memiliki akses ke wawasan yang lebih dalam tentang kinerja karyawan, tingkat turnover, efektivitas program pelatihan, dan dampak inisiatif HR lainnya. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk merancang strategi SDM yang lebih tepat sasaran, mengidentifikasi area perbaikan, dan mengoptimalkan investasi dalam sumber daya manusia untuk mencapai tujuan bisnis secara keseluruhan.

• Mengurangi Beban Kerja Administratif dan Meningkatkan Produktivitas HR: Tujuan berikutnya dari pelatihan ini adalah secara signifikan mengurangi beban kerja administratif yang selama ini membebani departemen HR. Dengan otomatisasi berbagai proses seperti penggajian, manajemen absensi, dan pengajuan cuti melalui HRIS, waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas manual akan terpangkas drastis. Manfaatnya adalah peningkatan produktivitas yang substansial bagi tim HR, memungkinkan mereka untuk mengalihkan fokus dari pekerjaan transaksional ke aktivitas yang lebih bernilai tambah, seperti pengembangan talenta, peningkatan budaya perusahaan, dan perencanaan strategis. Hal ini tidak hanya menguntungkan departemen HR tetapi juga berdampak positif pada efisiensi operasional perusahaan secara keseluruhan.

• Meningkatkan Kepatuhan Terhadap Regulasi Ketenagakerjaan: Pelatihan ini memiliki tujuan untuk memastikan bahwa peserta memahami bagaimana HRIS dapat digunakan sebagai alat untuk meningkatkan kepatuhan perusahaan terhadap berbagai regulasi ketenagakerjaan yang berlaku. Ini mencakup pemahaman tentang modul-modul HRIS yang mendukung pelacakan jam kerja, perhitungan upah minimum, tunjangan, cuti wajib, serta pelaporan yang diperlukan oleh otoritas terkait. Manfaatnya adalah perusahaan dapat mengurangi risiko sanksi hukum atau denda akibat ketidakpatuhan, melindungi reputasi perusahaan, dan membangun lingkungan kerja yang adil dan sesuai dengan hukum. HRIS akan menjadi aset penting dalam memastikan bahwa semua kebijakan dan praktik HR sejalan dengan kerangka hukum yang berlaku.

• Mendorong Transparansi dan Pemberdayaan Karyawan Melalui “Self-Service”: Tujuan dari Training Comprehensive HRIS juga mencakup pemahaman dan implementasi fitur “Business to Employee” (B2E) atau employee self-service yang ada dalam HRIS. Peserta akan belajar bagaimana mengkonfigurasi dan mempromosikan penggunaan portal karyawan, yang memungkinkan setiap individu mengakses data pribadinya seperti riwayat absensi, sisa cuti, slip gaji, dan informasi benefit secara mandiri. Manfaatnya adalah peningkatan transparansi informasi antara perusahaan dan karyawan, memberdayakan karyawan dengan akses langsung ke data mereka, dan secara signifikan mengurangi pertanyaan atau permintaan informasi yang berulang kepada departemen HR, sehingga meningkatkan efisiensi dan kepuasan karyawan secara keseluruhan.

• Mengoptimalkan Pengelolaan Kinerja dan Pengembangan Karyawan: Pelatihan ini bertujuan untuk mengajarkan bagaimana HRIS dapat dioptimalkan untuk mendukung sistem manajemen kinerja dan pengembangan karyawan yang lebih terstruktur. Peserta akan memahami cara menggunakan HRIS untuk menetapkan tujuan kinerja, melacak kemajuan, melakukan penilaian berkala, dan mengidentifikasi area pengembangan. Manfaatnya, perusahaan dapat secara proaktif mengelola talenta, mengidentifikasi kesenjangan keterampilan, merancang program pelatihan yang relevan, dan mempromosikan budaya pembelajaran berkelanjutan. Ini pada akhirnya berkontribusi pada peningkatan produktivitas individu, pengembangan karir karyawan, dan pertumbuhan organisasi secara keseluruhan.

Kesimpulan Training Comprehensive HRIS

Pelatihan Comprehensive HRIS ini bukan sekadar kursus teknis, melainkan sebuah investasi strategis bagi setiap organisasi yang ingin mengoptimalkan pengelolaan sumber daya manusianya di era digital. Dengan materi yang komprehensif, mulai dari pengenalan sistem hingga simulasi praktis dan studi kasus, peserta akan dibekali dengan pemahaman mendalam dan keterampilan yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan serta mengelola HRIS secara efektif. Pentingnya Bimtek ini terletak pada kemampuannya untuk mengubah peran HR dari sekadar administrator menjadi mitra strategis yang mampu memberikan wawasan berbasis data real-time, mendukung pengambilan keputusan manajemen, dan secara signifikan meningkatkan efisiensi operasional.

Melalui penguasaan HRIS, departemen HR akan mampu mengurangi kesalahan administratif hingga 40%, mengoptimalkan proses rekrutmen, penggajian, absensi, dan evaluasi kinerja. Lebih dari itu, HRIS memfasilitasi komunikasi B2E (Business to Employee) yang transparan, memungkinkan setiap karyawan untuk mengakses data pribadinya secara mandiri, sehingga meningkatkan kepuasan dan mengurangi beban kerja HR. Dengan demikian, Training Comprehensive HRIS ini adalah kunci untuk menciptakan manajemen SDM yang lebih adaptif, efisien, dan strategis, memungkinkan perusahaan untuk tetap kompetitif di pasar yang dinamis. Oleh karena itu, jangan tunda lagi untuk membekali tim HR Anda dengan pengetahuan dan keterampilan mutakhir ini. Bergabunglah dengan Training Comprehensive HRIS kami dan saksikan bagaimana tim HR Anda bertransformasi menjadi pilar strategis yang kuat bagi kesuksesan perusahaan Anda di masa depan.

Training Comprehensive HRIS: Strategi Efektif Meningkatkan Manajemen SDM Perusahaan

Sehubung Dengan Penjelasan Di Atas, Dalam Rangka Memahami Serta Meningkatkan Kapasitas Dan Kapabilitas Pemerintah Pusat, Daerah Dan Swasta. Maka Kami Dari Pusat Edukasi Indonesia Mengajak Bapak/Ibu/Saudara(i) Untuk Mengikuti Training Comprehensive HRIS: Strategi Efektif Meningkatkan Manajemen SDM Perusahaan

Metode Training Comprehensive HRIS

Pemaparan Materi, diskusi, tanya jawab, studi kasus dan simulasi langsung dengan konsep:

• 20% Teori berdasarkan literatur praktisi
• 40% analisa best practices & benchmarking antara: Institusi, korporasi & Industri
• 40% Studi kasus nyata & brainstorming antara Narasumber / Trainer dengan peserta kegiatan

Pilihan Kelas Pelaksanaan Training Comprehensive HRIS:

1. Kelas Tatap Muka Di Hotel
2. Online Zoom Meeting
3. In House Training

Biaya Training Comprehensive HRIS

• Online Zoom Meeting : Rp. 3.000.000,- (Tiga Juta Rupiah)
• Non Akomodasi Penginapan : @Rp. 4.000.000,- (Empat Juta Rupiah)
• Fasilitas Dengan Penginapan 4 Hari 3 Malam dengan Kamar Twin Sharing (1 Kamar Untuk 2 Orang Peserta) : Rp. 4.800.000,- (Empat Juta Delapan Ratus Ribu Rupiah)
• Fasilitas Dengan Penginapan 4 Hari 3 Malam dengan Kamar Suite Room (1 Kamar Untuk 1 Orang Peserta) : Rp. 5.700.000,- (Lima Juta Tujuh Ratus Ribu Rupiah)

Fasiitas Training Comprehensive HRIS

• Bahan Ajar Modul (Softcopy Dan Hardcopy)
• Seminar Kit
• Kuitansi Pembayaran Perpeserta
• Sertifikat
• Tas Kegiatan
• Konsumsi Dan Coffe Break Selama Kegiatan
• Kartu Tanda Peserta
• Penjemputan Di Bandara / Stasiun Bagi Peserta Rombongan Minimal 8 Orang Peserta                  

Tata Cara Pendaftaran Training Comprehensive HRIS:

• Surat Undangan Kegiatan Beserta Jadwal Kegiatan Akan Dikirimkan Setelah Melakukan Konfirmasi Melalui Panitia Arie Hp/Wa: 0851-7207-9181
• Surat Undangan Kegiatan Akan Dikirimkan Via E-Mail Dan/Atau Whatsapp
• Bagi Peserta Minimal 5 Orang Dapat Menentukan Waktu, Tempat Dan Materi Kegiatan Sesuai Kebutuhan Peserta
• Pendaftaran Paling Lambat 3 Hari Sebelum Pelaksanaan Kegiatan
• Tema, Materi Serta Rundown Kegiatan Dapat Menyesuaikan Keinginan Peserta

Kontak Person Pelatihan Comprehensive HRIS

• Arie – Hp/Wa: 0851-7207-9181
• website : peindo.com

Training Comprehensive HRIS: Strategi Efektif Meningkatkan Manajemen SDM Perusahaan